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L'horreur totale ! Je m'ennuie à mourrrrrrrrrrriiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiirrrr ! Je n'ai rien à faire à part quelques impressions d'emails. Et la plupart du temps en couleur (Ghislaine m'a dit : "Dès qu'il y a ne serait-ce qu'un logo en couleur, il faut imprimer en couleur, le chef trouve ça joli !" mouaaaiiiii ...). Petit détail qui a tout de même son importance : il n'y a pas d'imprimante couleur à l'étage où je travaille !!! Du coup, à chaque fois, je dois monter à l'étage supérieur pour récupérer mes impressions. Encore une fois, ça me fait faire de la gym, vu que l'accès à l'étage supérieur près de mon bureau, c'est par les escaliers ! toutouyoutou, toutouyoutou ... oui je sais, je vous ai déjà fait le coup.
Ah, si on m'avait dit, dans ma (lointaine) jeunesse, que secrétaire, c'était un métier physique ...
Sinon, tout d'un coup, dans la journée, j'ai une feuille ou deux à classer. Le problème, c'est qu'à chaque fois, je passe un temps infini à chercher où la classer cette malheureuse feu-feuille et je ne trouve quasiment jamais. Donc je dois demander, et j'ai l'impression de déranger et/ou d'être une nouille qui ne trouve jamais rien (on est tous le boulet de quelqu'un, n'est-il pas ?).
Sinon, ma principale mission, c'est de faire la permanence téléphonique, le chef étant très souvent en réunion ou en conférence téléphonique. Donc je me "balade" avec le sans-fil, un papier et un crayon dans une main et toujours le badge dans l'autre (le précieux sésame ... ouvre toi, qui ne me donne accès qu'à mon étage et après de rudes négociations à celui de la photocopieuse couleur - bin oui, des fois que j'ai des envies de voler des informations top secrètes ... on me limite l'accès au strict nécessaire).
A ce propos, je n'ai toujours pas compris pourquoi ils ont besoin d'une secrétaire bilingue. Les appels sont pour 95% en interne et que par des Français et les documents ne sont qu'en français également (de toute façon, vu que je ne fais que les imprimer, ils pourraient bien être en chinois que ça me ferait le même effet !).
Le reste du temps ... rien. Ah oui, et le pire c'est qu'ici, on est prudent niveau internet. Tout est verrouillé de chez verrouillé : je n'ai accès quasiment à rien.
En tout cas, à aucun site où l'on doit indiquer un mot de passe (donc, exit la consultation de ma messagerie perso, j'aurais pourtant bien du boulot de ce côté là, à rattraper mon retard dans mes mails persos  ), et même certains sites qui me semblent pourtant très anodins sont bloqués ... Du coup, à part les actualités à la sauce google, je n'ai pas beaucoup de possibilités de divertissement ... Je vais avoir une de ces culture générale moi !!!!!
Si encore je pouvais bouquiner ... mais bon, ça se fait pas trop. Et puis, il faut quand même que j'ai l'air un minimum occupée lorsque des gens passent dans le couloir ! Du coup, je me suis trouvée une activité renversante d'intérêt : j'ai décidé d'établir une liste de mes tenues pour les jours de travail prochains, vu que je ne peux décemment pas me pointer en jogging et baskets dans ce haut lieu de la finance. Le hic, c'est qu'avec cette météo assez irrégulière ... pas grave, on va préparer un tableau à deux colonnes : s'il fait beau et s'il fait pas beau !
Voila à quoi j'en suis réduite... Si c'est pas malheureux tout de même ! Sinon, pour ce qui est des autres secrétaires, je me demande si elles se rappellent que j'existe. En gros, elles font comme si je n'étais pas là, je me retrouve donc à aller déjeuner à la cantine le midi seule, comme une pauvre cruche, abandonnééééééééééééééééééééeeee comme Johnny ... Pffff ... Heureusement que j'ai une vie sociale en dehors du bureau, sinon je crois que je sombrerais vite dans la déprime !
08:08 PM - 4/7/2008 - Commentaires (5) -
Voila ! Depuis trois jours je suis "livrée à moi-même" à ce poste, alors je vous donne les premières impressions de ma mission dans le domaine top secret de la finance. Quand je dis "livrée à moi-même", c'est que 1. je n'ai pas de collègues de bureau, 2. les autres secrétaires se contentent de me dire bonjour lorsqu'elles me croisent (vous me direz "c'est déjà ça !") mais ça s'arrête là et 3. mon boss principal est plutôt du genre fantôme. Du coup, Oh surprise ! je n'ai pas eu grand chose à faire (ça me change de d'habitude, tiens !) à part que le chef m'a appelé dans l'après-midi pour me faire le coup du déménageur : il m'a indiqué trois piles de dossiers et documents en vrac posés par terre et montant jusqu'à environ 1 mètre de hauteur (plus, ça aurait risqué de défier les lois de l'apesanteur) en me demandant de les trier chronologiquement, de les étiqueter (donc les emporter dans mon bureau, vu que je ne vais pas m'installer dans son bureau pour trier et faire des étiquettes pendant que défilent des gens dans son bureau, le monsieur ayant beaucoup de visiteurs) pour les rapporter ensuite afin de les ranger sur des étagères dans le bureau d'en face. En analysant les documents, je me rends compte qu'il s'agit de comptes-rendus de réunions qui remontent jusqu'à début 2006 ... Et la secrétaire qui est là habituellement et à ce poste depuis des lustres, elle pouvait pas le faire régulièrement, ça ??? Enfin, moi je dis ça ... c'est pour dire quelque chose !!!
Bon bin, au moins, ça va me faire les muscles ! C'est toujours ça de gagné !
Et puis de toute façon, les quelques rares autres choses que j'ai eu à faire pour l'instant, hormis quelques impressions d'emails, c'est du classement. Or, ils ont une méthode de rangement des dossiers que je trouve assez archaïque et très peu efficace, et qui oblige à une véritable gymnastique. En effet, les dossiers sont rangés dans des dossiers à sangle ou des chemises souples, qui du coup, ne tiennent pas à la verticale sur les étagères. Donc, ils sont empilés les uns sur les autres. Le nom du dossier étant indiqué sur le dessus du dossier ou de la chemise, il faut donc soulevé le premier dossier pour voir ce que contient celui d'en dessous. Puis, se débarrasser du dossier que l'on a dans les mains pour pouvoir explorer plus en profondeur ceux qui restent sur les étagères. Et vu qu'il n'y a pas d'endroit libre où poser ce qu'on a dans les mains, la seule solution est de poser le dossier encombrant ... par terre et de réitérer l'opération jusqu'à ce que l'on trouve le dossier tant recherché pour y classer, en général une malheureuse petite feuille. J'ai donc, cet après-midi, un peu eu l'impression d'être revenue 20 ans en arrière, suivant une séance de Véronique et Davina : On se baisse en pliant les genoux, on garde le dos bien droit, on pose le dossier par terre, on se relève, toujours avec le dos bien droit, on reprend un nouveau dossier : ce n'est toujours pas ce que je cherche ... on recommence le mouvement et on garde le sourire ... et une ... et deux ... et trois ... toutouyoutou, toutouyoutou ... D'autant plus efficace lorsqu'on a des chaussures à talon, d'ailleurs !
Génial ! Je sens que je vais me plaire ici ...
06:24 PM - 1/7/2008 - Commentaires (1) -
Cela fait vingt ans qu'il nous a quitté ... son visage a marqué mon enfance car mes parents étaient des assidus de
"La Minute nécessaire de Monsieur Cyclopède".
Je n'en avais pas de souvenirs très précis, car à l'époque j'étais sans doute un peu trop jeune pour capter son humour, mais j'ai eu l'occasion récemment de revoir un de ces spectacles en DVD et j'ai réalisé que cela n'avait pas vieilli ! Un visionnaire, ce Desproges ! Et un côté sarcastique, parfois, qui n'est pas pour me déplaire ...
Un petit extrait, comme ça, juste pour le plaisir :
"Dieu a dit :
"Tu aimeras ton prochain comme toi-même"
Bon, d'abord, Dieu ou pas, j'ai horreur qu'on me tutoie,
et puis je préfère moi-même, j'y peux rien !"
Pierre Desproges
09:20 AM - 28/6/2008 - Commentaires (1) -
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